批量报告
批量报告把同一个模板套用到一整批测量文件上,一次运行、逐文件输出一份文档。
快速报告回答的是「把屏幕上的东西写成报告」,
批量报告回答的则是「这个文件夹里四十个文件,每个都给我出同样的报告」。
它是为重复性工作准备的:产线批次、试验序列、每周的测量任务 ——
凡是交付物形状固定、只有源文件在变的场合都适用。
何时使用批量报告
- 一个文件夹的测量数据,全部需要产出同样的文档。
- 交付包要求每个数据文件都配一份对应的报告文件。
- 标准化报告:版式由模板固定,不允许因操作人不同而走样。
批量报告是从模板与源文件出发工作的。如果报告必须包含某次交互调好的图表 ——
某个缩放、某个光标读数、某条内联切片 —— 请在数据浏览中打开该文件,改用快速报告。
操作步骤
- 打开开始菜单 → Report → Batch Report。
- 在下拉框中选择模板(Template)。Edit 会打开
模板编辑器,关闭后列表自动刷新。
- 选择源数据。Folder... 会收取所选文件夹下的全部测量文件;
Files... 可以多选具体文件。所选文件会列在下方。
- 设定输出目录(Folder)与输出格式(Format)。
- 点击 Start Batch,观察进度条;状态行会显示当前正在处理的文件。
- 运行结束后,汇总提示给出成功数量、失败数量以及输出位置。
对话框选项
| 控件 | 含义 | 默认 |
| Template(模板) | 本次运行中对每个文件套用的版式 | 列表中第一个模板 |
| Edit | 打开模板编辑器,关闭后下拉框重新载入 | — |
| Folder... | 加入所选文件夹下的全部测量文件 | — |
| Files... | 加入逐个选中的文件(Ctrl / Shift 多选) | — |
| Output → Folder | 生成的文档写到哪里 | 我的文档 |
| Output → Format | docx、pptx、xlsx 或 pdf | docx |
| Start Batch | 运行整个列表,进度条与状态行同步跟踪 | — |
输出命名与进度
每份文档以源文件名加固定后缀命名,扩展名取自所选格式:
<源文件名>_Report.<格式>
因此 Motor_1500rpm.hdf 会产出 Motor_1500rpm_Report.docx。
文件按顺序逐个处理,进度条统计已完成数量,状态行给出类似
Processing 7/40 的反馈。文档在后台线程写出,因此界面全程保持响应。
若某个文件无法处理,运行不会中断 —— 该文件计入失败,批处理继续下一个。
结束时的汇总同时给出两个计数,一眼就能确认交付是否完整。
输出目录中若已存在同名文档,会被直接覆盖且不再询问。需要保留此前交付的话,请每次运行
(或每个试验序列)换一个新的输出目录。
提示与常见问题
- 选完文件夹列表还是空的。只会收取该文件夹下一层的文件,子文件夹不会被扫描。
请直接选中子文件夹,或改用 Files...。
- 点开始提示未选文件。选了文件夹但里面没有测量文件同样算没选,开始前先看一眼列表框。
- 输出目录必须已存在。新目录请先在资源管理器里建好;目录不存在时会在运行前直接拒绝。
- 输出目录务必与源文件目录分开。报告和测量数据混在一处,会让下一次批量运行与后续归档都变得很麻烦。
- 先用同样的模板与格式跑一个文件试水。检查一份文档,远好过跑完四十份才发现模板选错。
- 批量结果还要继续计算时选 Excel 更顺手;批量结果就是最终交付物时,PDF 是更稳妥的选择。
- 批处理进行中关闭对话框,会在当前文件处理完后停止;已写出的文件保留在磁盘上。
批量运行天然是可复现的:同一个模板、同一份文件清单、同一种格式,再跑一次就得到同样的文档。
如果这次交付将来还要重做,请把模板与测量数据存放在一起。
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