批量报告

批量报告把同一个模板套用到一整批测量文件上,一次运行、逐文件输出一份文档。 快速报告回答的是「把屏幕上的东西写成报告」, 批量报告回答的则是「这个文件夹里四十个文件,每个都给我出同样的报告」。

它是为重复性工作准备的:产线批次、试验序列、每周的测量任务 —— 凡是交付物形状固定、只有源文件在变的场合都适用。

何时使用批量报告

批量报告是从模板与源文件出发工作的。如果报告必须包含某次交互调好的图表 —— 某个缩放、某个光标读数、某条内联切片 —— 请在数据浏览中打开该文件,改用快速报告。

操作步骤

  1. 打开开始菜单 → Report → Batch Report。
  2. 在下拉框中选择模板(Template)。Edit 会打开 模板编辑器,关闭后列表自动刷新。
  3. 选择源数据。Folder... 会收取所选文件夹下的全部测量文件; Files... 可以多选具体文件。所选文件会列在下方。
  4. 设定输出目录(Folder)与输出格式(Format)。
  5. 点击 Start Batch,观察进度条;状态行会显示当前正在处理的文件。
  6. 运行结束后,汇总提示给出成功数量、失败数量以及输出位置。
源文件 Run_01 Run_02 Run_03 . . . Run_40 同一个模板 章节 + 数据变量 + 输出格式 输出目录 Run_01_Report.docx Run_02_Report.docx Run_03_Report.docx . . . Run_40_Report.docx 进一个文件,出一份报告 —— 文件名跟随源文件

对话框选项

控件含义默认
Template(模板)本次运行中对每个文件套用的版式列表中第一个模板
Edit打开模板编辑器,关闭后下拉框重新载入—
Folder...加入所选文件夹下的全部测量文件—
Files...加入逐个选中的文件(Ctrl / Shift 多选)—
Output → Folder生成的文档写到哪里我的文档
Output → Formatdocx、pptx、xlsx 或 pdfdocx
Start Batch运行整个列表,进度条与状态行同步跟踪—

输出命名与进度

每份文档以源文件名加固定后缀命名,扩展名取自所选格式:

<源文件名>_Report.<格式>

因此 Motor_1500rpm.hdf 会产出 Motor_1500rpm_Report.docx。 文件按顺序逐个处理,进度条统计已完成数量,状态行给出类似 Processing 7/40 的反馈。文档在后台线程写出,因此界面全程保持响应。

若某个文件无法处理,运行不会中断 —— 该文件计入失败,批处理继续下一个。 结束时的汇总同时给出两个计数,一眼就能确认交付是否完整。

输出目录中若已存在同名文档,会被直接覆盖且不再询问。需要保留此前交付的话,请每次运行 (或每个试验序列)换一个新的输出目录。

提示与常见问题

批量运行天然是可复现的:同一个模板、同一份文件清单、同一种格式,再跑一次就得到同样的文档。 如果这次交付将来还要重做,请把模板与测量数据存放在一起。

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